月結前兩日,財務部再次追問某個大型機電項目的材料成本。
項目經理提供了一份自己維護的 Excel,採購部另有一張仍未完全更新的訂單清單,倉庫則表示部分物料早已送往工地,但尚未收到完整領料紀錄。三個部門談的是同一批設備,數字卻互相對不上。
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機電工程公司導入 ERP,最難的往往不是把 Excel 搬進系統,而是讓財務、採購、倉庫與工地停止各自保存一個版本的真相。真正的整合,不在於所有人使用同一套畫面,而在於同一項工程活動只需要被確認一次,之後便可以被不同部門共同理解。

月結前兩日,財務部再次追問某個大型機電項目的材料成本。
項目經理提供了一份自己維護的 Excel,採購部另有一張仍未完全更新的訂單清單,倉庫則表示部分物料早已送往工地,但尚未收到完整領料紀錄。三個部門談的是同一批設備,數字卻互相對不上。