線上研討會 Webinar
工程公司如何擺脫 Excel、WhatsApp 與資訊斷層？
當專案資料散落在試算表、即時通訊群組與各人手上的版本，管理層很難在關鍵時刻做出一致判斷。本次線上分享從實務痛點出發，探討工程公司如何建立可追蹤、可協作、可治理的營運資訊基礎——以 ERP 為核心方向。
你是否正面對以下情況？
- 成本、進度、採購資料分散在多個 Excel，版本經常對不上
- 工地與總部靠 WhatsApp 傳圖傳表，事後難以追溯與稽核
- 財務月結需等待人工彙整，無法即時掌握項目偏差
- ERP 已上線，但現場仍沿用舊流程，形成雙軌作業
- 管理會議討論的數字，與各單位手上的資料不一致
- 分判對帳、請款與變更單據散落各處，協調成本高
本次分享重點
- 工程公司常見的資訊斷層從何而來，以及對決策與現金流的實際影響
- 為何 Excel 與即時通訊難以支撐跨項目、跨部門的管理協作
- ERP 導入前應先釐清哪些管理流程、主數據與責任界面
- 從「人傳人」到「系統留痕」的實務轉換路徑與常見陷阱
- AI 在工程管理中的輔助定位——支援分析與例外管理，而非取代 ERP 核心
適合哪些工程管理人參加？
- 工程公司董事、總經理、營運主管
- 項目總監、工程經理及工地管理負責人
- 財務、成本控制與採購管理相關主管
- 正規劃或評估 ERP／管理系統升級的管理團隊
- 希望改善跨部門資訊協作、減少管理斷層的中高階管理人
參加後，你將更清楚：
- 你的公司在哪些管理環節存在資訊斷層
- 現有 Excel／WhatsApp 流程中最大的風險與隱藏成本
- ERP 導入應優先處理的流程、數據界面與組織準備
- 下一階段管理升級的可行路線圖與評估重點
活動議程
- 00:00
開場與管理現況概覽
說明本次分享框架與工程管理資訊斷層的常見型態
- 00:10
Excel、WhatsApp 與資訊斷層的結構性問題
從成本、進度、採購與對帳實務，解析分散式工具的局限
- 00:35
以 ERP 為核心的管理升級框架
主數據、流程治理與跨部門協作的建立方向
- 01:00
實務轉換要點與常見陷阱
導入節奏、變更管理與現場採納的實務考量
- 01:15
Q&A 與後續資源
現場答疑及相關延伸閱讀建議
關於本次分享
《工程管理人》× 匯動科技顧問 ACC 合辦本次線上研討會，從香港工程、建造及項目管理的實務角度，探討如何擺脫分散式工具帶來的管理斷層，建立可持續的營運資訊基礎。
分享內容聚焦管理方法、流程治理與系統選型思路，旨在協助工程管理人作出更清晰的升級判斷。內容不提供個別公司的系統實施、法律或財務建議。
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