工程企業有很多重要能力，並不存在於公司的正式文件內。

資深項目經理知道哪一個供應商承諾的交期比較可信；QS 知道某類工程變更應在甚麼時間提出，才不容易失去議價位置；採購人員知道哪種材料表面上貨源充足，實際上需要提早預訂；財務人員亦可能知道某些客戶雖然付款較慢，但風險與一般逾期帳款不同。