不少地方推動建造業數碼化時，首先改變的是提交方式。

原本以紙張遞交的圖則變成電子檔案，現場表格改由流動裝置填寫，審批流程亦逐步搬到網上。這些改變可以減少運送、儲存和重複輸入，但如果不同部門仍然各自要求一套資料，業界只是由準備多份紙本文件，變成準備多份電子文件。